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2018-2019档案装订机要求,人事档案装订,标书装订,文书档案装订

返回列表 来源: 发布日期: 2018.07.28

最全档案装订要求

易力佳装订机收集整理了最多人使用的人事档案装订、文书档案装订、工程档案装订、标书装订方式和要求,方便易力佳档案装订机用户参考使用。

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人事档案装订

先将资料分成若干摞(否则50厘米厚没有可能一下穿透),画出统一的装订位置后 ,然后用易力佳档案装订机打孔,放入装订机铆管(尼龙铆管)进行压铆 ,保证装订后的平整。

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文书档案装订

 1、整理单位:确定以件为归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,重要文件的正本与历次修改稿可各为一件;计算机及其网络环境中形成的文件,无定稿的或打印出来的定稿上无领导修改手迹、批示而定稿不存档的,将正本与发文稿纸为一件,报表、名册、图册、会议记录、介绍信存根等按其原来的装订方式,一个自然本(册)为一件,未装订的式样同一的表格,以一定的单位组合,可装订在一起的为一件;来文与复文可为一件,未装订成套的会议材料各为一件,正文与文件处理单为一件。

  2、文件的装订:归档文件按件装订具体要求:正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;复文在前,来复在后;汉文在前,少数民族文字在后;不同文字的文本,无特殊规定的,中文在前,外文在后;有文件处理的,文件处理单在前,正文在后。

  3、装订的部位与对齐方式及注意事项:文件装订时应以左、下侧对齐,以便装订和利用。装订时,应将保管期限为永久的归档文件中去掉不符合保管要求的一般订书钉,采用 热熔装订机铆管 装订。或较厚的文件采用 易力佳档案装订机 YC600或更高装订厚度的易力佳YC680装订机进行 装订。

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工程档案装订

国家规范是 《建设工程文件归档整理规范》 (GBT50328-2001)。建筑工程资料管理规程JGJ∕T185-2009 。
具体规定各地有所不同。可以参照以下规定:
建设工程文件应按 单位工程 组卷,以工程准备阶段、监理、施工、 竣工验收 文件的顺序进行排列,遵循文件材料的形成规律,保持卷内文件的有机联系,将有保存价值的文件分门别类整理、编目、立卷。案卷不宜过厚,每卷文字控制在180页、厚度20mm左右,每卷图纸厚度控制在30mm左右。 《卷内目录》 应按本文附件6的式样和要求编目。案卷题名应包括建设单位名称、工程名称、专业名称,并应能简明、准确地揭示卷内文件的内容。

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标书装订

投标函及其投标函附录能和工程量清单装订到一起的  电子版本投标文件包括:  技术标、经济标、投标函全部内容  ,那么像这样,可以把投标函及其投标函附录和清单装订到一块的 如何装订要根据招标文件的封装要求。否则就会废标的。

标书装订封面的设计:标书的封面要显示专业和高贵,不要花哨,必要的公司、理念和标示可以恰当地放置。

标书装订使用标签页:有时候标书很厚,应该在侧边增加标签符号,最好打印简要说明便于查阅;还可以附加使用不同颜色的纸张区分不同的章节和部分。

标书装订整体的观感:标书装订要体现公司的价值,很多公司舍得聘请员工却不舍得花钱设计和装订标书,在经济上非常不合算。

采用投标专用袋;投标专用袋上标明投标编号、包号、投标设备名称及投标单位名称;投标专用袋封口处注明:“xxxx年x月x日yy:zz分前不得启;封字样”或使用带有上述字样的小纸条封住袋口,加盖公章。

投标书的正本或副本

按照邀标书要求准备相应的正本及副本的数量(正本一份副本多份);投标书的封面必须标明正本或副本;

正本必须采用原章(非复印件);正本每页必须有投标授权人的签字(全名或姓氏);副本的封面必须是公司(平台)原章。


佛山易力佳办公设备有限公司成立于2010年9月,是一家集研发、加工、产销于一体的技术企业,致力于研发生产的财务装订机 及其配套耗材(空心钻刀和尼龙铆管),欢迎全国代理经销商来电咨询:400-930-3828。

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