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最新档案装订方法汇总,档案装订的几种方法

返回列表 来源: 发布日期: 2018.07.28

最新档案装订方法汇总

 

档案装订方法有很多种方法和方式, 归档文件装订一般采用线装法( 尼龙铆管、 直角装订、缝纫机轧边装订、三孔一线装订)、变形材料装订法(不锈钢订书钉装订、不锈钢夹装订)、粘接法(浆糊装订)、封套法(  封套装订) 4个类型种方式,不使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等

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1    线装法 sewing binding

将归档文件以三孔一线、直角或多孔一线等方式进行缝合的装订方法。

2    变形材料装订法 Deformation material binding

将归档文件以不锈钢订书钉、不锈钢夹固定在一起的装订方法。

3    粘接法 adhesive binding

将归档文件以浆糊等粘合剂粘合在一起的装订方法。

4     封套法 envelope binding

用无酸纸制作成上方开口或上方、侧面开口的封套,将归档文件夹装其中的装订方法。

 

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装订方式选择

     1)永久保管 归档文件,应采用线装法装订。归档文件 页数较少的,使用手工进行 装订机铆管、 直角装订 或使用缝纫机轧边装订,页数较厚的,使用三孔一线装订 ,尼龙铆管不考虑厚薄

    2)永久保管的归档文件,可以使用 装订机铆管、 不锈钢订书钉装订、浆糊装订 不锈钢订书钉 、浆糊材质应满足归档文件永久保管的需要。

    3)永久保管的归档文件,不使用 不锈钢夹装订)、封套装订

    4 )定期30年保管,不需要移交档案馆的归档文件,宜采用线装法装订。归档文件 页数较少的,使用手工进行 直角装订( 装订机铆管、 不锈钢订书钉装订、浆糊装订) 或使用缝纫机轧边装订,页数较厚的,使用三孔一线装订 或装订机铆管

    5 )定期30年保管,不需要移交档案馆的归档文件,也可以采用 装订机铆管、 不锈钢订书钉装订、浆糊装订,不锈钢订书钉 、浆糊材质应满足归档文件长期保管的需要。 页数较少的,采用不锈钢订书钉装订或浆糊装订,页数较多的,采用不锈钢订书钉装订。

    6 )定期30年保管,不需要移交档案馆的归档文件, 不使用 不锈钢夹装订(T5)、封套装订。

    7 )定期10年保管的归档文件, 原装订方式、材料能够能满足保管期限需要的,可以维持原装订方式不变。

    8 )定期10年保管的归档文件,宜采用 装订机铆管、 不锈钢订书钉装订、封套装订,也可以采用直角装订、缝纫机轧边装订、三孔一线装订、浆糊装订装订方式。

    9 )定期10年保管的归档文件, 不使用 不锈钢夹装订。

需永久或定期保管,但尚未完成整理、数字化工作,需要临时固定。对应装订方式:不锈钢夹装订(T5)、封套装订(T7)。


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