征管档案装订
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发布日期: 2018.08.09
征管档案装订
一、装订顺序
1、封面:(表样见封面封底示列)
不需改动部分:
案卷
加盖;
版式要求:纳税人名称用华文中宋一号字体,纳税人编码用Times New Roman一号字体,日期、保管期限、税务登记证号用Times New Roman三号字体,纸张由税务机关统一提供;
填制要求:时间为企业当年实际存续期,保管期限为10年,本卷卷数是以目录序数为准,页数是以卷内所编页码数为准,编页要求是所有有字的面都要编著页码; 号在入档上架时税务机关统一2、目录:(表样见目录示列)
填写方式:按月分类标注;
版式要求:数字为Times New Roman12号,字体为宋体12号,A4纸可双面打
印;
3、申报资料:(各类申报表在企业纳税申报表文件夹里)
排放顺序:按时间顺序排放;
资料内容:企业事业单位向税务机关报送的各类申报和会计资料,税务机关向纳税人下发的各类文书,以及税务机关要求其报送的其它需入档资料; 版式要求: 一律使用A4纸打印;
4、封底:(表样见目录示列)
立卷人与检查人姓名不做更改,立卷时间按实际立卷时间填制。
二、装订要求:
1、装订方向:纵向表要求表头向上,横向表要求表头向左;
2、装订顺序:按封面、目录、征管资料、封底的顺序摆放齐整;
3、装订方法:左边线打三孔装订,距离左边界1.8厘米,上下边界7厘米。
三、其他要求:
1、封面,封底统一用A4牛皮纸,需要的单位到地税局办税大厅企业征收窗口来领取。装订线必须用白色装订资料线。
2、2010年1月至12月份(税款所属期1---12月)纳税申报资料于2011年4月30日前交给地税局办税大厅企业征收窗口,不按时交资料的单位后果自负。申报资料必须齐全,申报表上加盖公章,法人代表,财务负责人,办税人必须签字,不能为空。
3、已经交纳2010年申报资料的单位再复印一份资料,按上述要求装订成册移交。.
4、2011年开始纳税申报资料按月打印一式三份。企事业单位保存一份,一份于次年4月30日前将前一年度1-12月(税款所属期1-12月)份所有申报资料按装订要求装订齐全,交地税局办税大厅企业征收窗口;另一份资料每半年交一次,
不予装订。(上半年于7月31日前、下半年于次年1月31日前交给地税局办税大厅企业征收窗口。)