2、封面纸应该用较好的牛皮纸印制或打印,A4幅面。凭证封面必须具有公司名称、凭证所属月份、凭证起止号码、凭证张数、装订人签章、会计主管人员签章等内容
3、封底纸是空白的牛皮纸。可以是A4幅面,但是最好可以适当少长一些,满足包边占用的长度。若装订后太长,可以减去封底多余的长度。
4、凭证整理妥当后,先将封面纸敷上,然后将封底纸反面附在封面纸上。若发现上边右侧厚度不足的,应加入硬纸板适当填平。完成后,用大铁夹固定,保证不要发生位置移动,然后放到装订机上固定打孔。
6、装订线用棉线。要先穿左角第一个孔,脊背、左部都要绕一圈;然后引线到第二个孔,线要在脊背处绕一圈;完成后依同样方式再到第三个孔、第四个孔、第五个孔(右角第一个孔)。第五个孔要绕线到右边。第五个孔穿线、绕脊背后,依次穿线回到第一个孔。每次穿线后,要尽量拉紧,固定线后再进行下一步穿线,保证穿线的紧密度是保证凭证最终装订结实度的关键要点。
4、装订人在装订线封签处签名或者盖章,填写封面内容。