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会计必看|凭证装订的方法图解-会计凭证怎么装订?

返回列表 来源: 发布日期: 2018.07.30

会计的基础工作之一就是把原始凭证与记账凭证装订成册即传票,以反映企业日常业务,以备税务、稽查、审计检查及自查。

会计凭证装订虽是件容易的事,但是如果想做好,还是有一定难度的。本文对会计凭证装订的步骤进行详细的拆分和说明,总结出会计凭证装订的十二步法则,并加以图片辅助理解。希望可以给您带来帮助。

 

会计凭证装订十二步法则

 凭证装订第一步:

会计凭证装订前,首先要将对应的原始凭证、记账凭证、凭证封面等资料按顺序正确完整放好,注意该用粘单的用粘单、厚度要均匀、曲别针和订书钉都要去掉,将要装订的资料以左边和上边为靠齐边处理整齐,理齐后用夹子夹好一边。

会计凭证装订图解第一步

 凭证装订第二步:

将裁剪好或者直接买回来的包角拿出来,不写内容的一面朝上,沿上边和左边靠齐放在凭证上部。用另外一个夹子将包角和凭证夹在一起。注意第一次夹的夹子先不要动,防止理齐的凭证被弄乱了。

会计凭证装订图解第二步

 

 凭证装订第三步:

将第一次夹的夹子松开并再在原位置夹上,这次是将包角和凭证夹在一起。完成后,包角和凭证是被两个夹子一起夹着的,十分整齐和牢固。

会计凭证装订图解第三步

凭证装订第四步:

画第一笔线。包角是要被折叠的,沿着将来要形成折痕的地方用铅笔画上一  条直线。该直线定义为上红线(不能跨越的线),也就是装订凭证打洞不能跨越的线。

会计凭证装订图解第四步

 

凭证装订第五步:

平行上红线靠里1cm左右,画上一条辅助直线(下红线);画上一条连接“凭证(0,0)点”和“上红线中心点”的一条辅助直线(中线);在上、下红线之间区域内以中线为对称轴画上两个对称的小圆。

会计凭证装订图解第五步

 

凭证装订第六步:

根据画好的孔位打孔并将裁好的铆管放入孔中准备压铆。

会计凭证装订图解第六步

 

凭证装订第七步:

将辅助针插进热缩管,确保穿透热缩管,进行充分热压。

会计凭证装订图解第七步

 

凭证装订第八步:

将包角沿着上红线向内折。没有对齐的地方进行修正,折叠处用指甲压出一点压痕来。做好粘贴包角前的准备工作。

会计凭证装订图解第八步

 

凭证装订第九步:

先折短边。折叠时要压紧粘牢,折叠处一定要有折痕处理。

会计凭证装订图解第九步

 

凭证装订第十步:

折长边。折叠时要压紧粘牢,折叠处一定要有折痕处理。长边会将短边盖在内部使其不会被看到。

会计凭证装订图解第十步

 

凭证装订第十一步:

填写封面及侧边辅助栏。字迹要工整,内容要准确;正面要写,侧面也要写;该大写的写大写,该小写的写小写;公司名称、期间、起止时间、起止凭证号、装册排序信息、装订人、装订日期等都要填好。

会计凭证装订图解第十一步

 

 

凭证装订第十二步:

交于主管检查,并请主管签上姓名、审核日期。没有合理的管理和审查,再好的方法也是会被浪费掉的。

会计凭证装订图解第十二步


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